Često se instalacija od balona ne radi na licu mjesta jer je prostor u kojem će biti izložena unajmljen za druge svrhe.
Jedini način da se radi na licu mjesta je da se dovoljno ranije zakupi prostor. Ako to nije moguće, ili ako je prostor neadekvatan za rad, onda dekoraciju treba izraditi u vlastitom ili unajmljenom prostoru, dostaviti ju i postaviti.
Za dostavu je potrebno vozilo dovoljne zapremine, koje je prije unošenja balona rashlađeno i nema oštrih izbočina. Ako nemate svoje, najam kombi vozila treba u većini agencija rezervirati (i platiti) barem dva tjedna ranije.
Svaka "sitnica" košta - ne samo najam prostora, struja, dostava vozilom, nego i vreće za pakiranje dijelova instalacije da se ne oštete u vožnji, ljepljive trake i sl.
Postavljanje instalacije od balona je posebna tema, no i oprema za postavljanje mora stati u vozilo i biti adekvatno pričvršćena, a često je ima puno, osobito ako su potrebne ljestve, potporni okviri i sl.
